Tietosuojaseloste 1 / kamu early education
Kamu Early Education Oy tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.
Päivitetty: 27.10.2020
1. Rekisterinpitäjä
Kamu Early Education Oy
Y-tunnus: 2866820-5
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jingjing Liu
jingjing@kamueducation.fi
Puhelin +358 50 528 6206
3. Rekisterin nimi
Kamu Early Education Oy:n asiakas- ja sähköpostirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden suhteen hoitaminen, analysointi sekä markkinointi. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on “Oikeutettu etu”. Tallennamme rekisteriimme päivähoitopaikan hakemuksen, www-sivujen uutiskirjeen tilauslomakkeen tai yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse tai puhelimitse henkilön itse itsestään antamat tiedot.
Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Erilliselle markkinointisähköpostituslistalle voi kuka hyvänsä liittyä ja siitä poistua. Sähköpostituslistan henkilötietoja käsitellään tiedotus- ja markkinointitarkoituksessa ja käsittely perustuu sähköpostituslistalle liittyneen henkilön suostumukseen GDPR Art. 6 (1)(a).
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Postinumero
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaiden itsensä itsestään antamat tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ja tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettävät tiedot eivät tallennu verkkosivujen palvelimelle, vaan tiedot ohjataan sähköpostijärjestelmään, josta tiedot kerätään ja tallennetaan manuaalisesti henkilötietorekisteriin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja käsitellään sähköisesti ja säilytetään teknisesti suojattuina. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. palomuurien ja muun teknisen suojautumisen avulla. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.
Säilytämme asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavan ajan, kuitenkin enintään yhden vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyydämme pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, eli pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyydämme pyynnön esittäjää tarvittaessa todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, eli pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä.
TIETOSUOJASELOSTE 2 / KAMUKOTI PITÄJÄNMÄKI
Kamu Early Education Oy tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.
Päivitetty: 6.8.2020
1. Rekisterinpitäjä
Kamu Early Education Oy Y-tunnus: 2866820-5
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jingjing Liu jingjing@kamueducation.fi Puhelin p. +358 50 528 6206
3. Rekisterin nimi
Kamu Early Education Oy:n Kamukoti Pitäjänmäen päiväkotiyksikön asiakas- ja sähköpostirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden suhteen hoitaminen, analysointi sekä markkinointi. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on “Oikeutettu etu”. Tallennamme rekisteriin varhaiskasvatuspaikan hakemuksen, www-sivujen uutiskirjeen tilauslomakkeen tai yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse tai puhelimitse henkilön itse itsestään antamat tiedot sekä palvelusopimuksessa ja lapsen varhaiskasvatussuunnitelmassa kerätyt tiedot.
Tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille tapahtuu vain käyttötarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toiminta-ajatusta.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Erilliselle markkinointisähköpostituslistalle voi kuka hyvänsä liittyä ja siitä poistua.
Sähköpostituslistan henkilötietoja käsitellään tiedotus- ja markkinointitarkoituksessa ja käsittely perustuu sähköpostituslistalle liittyneen henkilön suostumukseen GDPR Art. 6 (1)(a).
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi Sähköpostiosoite Puhelinnumero Osoite
Hoitopaikkahakemuksen ja palvelusopimuksen sekä varhaiskasvatussuunnitelman kautta kerättävät tiedot:
• Lapsen nimi, henkilötunnus, osoite
• Lapsen perustiedot: terveystiedot, lääkitys, ruokavalio, allergiat, tavat, sovitut käytänteet
• huoltajien nimet, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja työpaikka/opiskelupaikka
• Varahakijoiden nimet ja puhelinnumerot
• Hakemustiedot ja palvelun tarpeeseen liittyvä tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaiden itsensä itsestään antamat tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ja tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta lähetettävät tiedot eivät tallennu verkkosivujen palvelimelle, vaan tiedot ohjataan sähköpostijärjestelmään, josta tiedot kerätään ja tallennetaan manuaalisesti henkilötietorekisteriin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja käsitellään sähköisesti ja säilytetään teknisesti suojattuina. Luvattomalta pääsyltä estetään myös mm. palomuurien ja muun teknisen suojautumisen avulla. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo salassapito- ja tietojen vaihto artikla.
Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Säilytämme asiakasrekisterissä olevia henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen tarvittavan ajan, kuitenkin enintään yhden vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus saada haltuunsa ja tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia siihen oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyydämme pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, eli pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyydämme pyynnön esittäjää tarvittaessa todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, eli pääsääntöisesti viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä.